Amministrazione del personale

La costituzione, lo svolgimento e la cessazione del rapporto di lavoro subordinato richiedono molteplici operazioni amministrative e contabili. Queste operazioni consistono in una serie di rilevazioni più o meno complesse che riguardano i rapporti tra il datore di lavoro, il dipendente e gli enti previdenziali e assistenziali.

Dalla contabilità del personale vengono ricavate le informazioni necessarie per redigere le scritture e per la determinazione del costo del lavoro che comprendono:

il Libro Unico del Lavoro, il conteggio delle retribuzioni, dei contributi sociali e degli oneri fiscali correlati al rapporto di lavoro subordinato, la gestione dei rapporti con i dipendenti, gli enti previdenziali e assistenziali, con l’amministrazione finanziaria e con le organizzazioni sindacali.

Il datore di lavoro, al momento dell’assunzione, attribuisce a ciascun lavoratore un ruolo ben preciso all’interno dell’organizzazione aziendale avendo la possibilità di effettuare delle variazioni nel corso del rapporto. Ecco che risulta essere molto importante la fase dell’inquadramento in cui vengono analizzate, a seconda della qualifica del lavoratore, le mansioni che dovrà svolgere il lavoratore e sulla base delle quali verrà predisposto il relativo contratto di lavoro.

La legge prevede agevolazioni normative, contributive ed incentivi economici per particolari categorie di lavoratori. Lo studio, prima di effettuare una assunzione, è in grado di analizzare la posizione del lavoratore e comunicare al cliente quale può essere l’agevolazione, l’ambito di applicazione e la misura, oltre a precisare le condizioni di accesso.

Il Testo unico sull’immigrazione disciplina le regola specifiche per l’ingresso, il soggiorno e l’instaurazione del rapporto di lavoro subordinato, comprendendo anche la previdenza sociale, dei cittadini extracomunitari

Su richiesta del cliente e dopo l’ elaborazione dei cedolini paga mensili, è possibile quantificare i costi del personale dipendente suddividendoli per centro di costo in modo da imputare le spese effettivamente sostenute al settore di appartenenza. Possono essere redatti anche in forma annuale e di confronto su più anni.

Lo studio, grazie anche ai software utilizzati, è in grado di effettuare una analisi del costo del personale, importante al fine della corretta risultanza aziendale. Si parte dall’elaborare un budget a livello annuale fino al confronto, anche trimestrale, dei costi effettivi su più anni e questo per meglio capire l’andamento aziendale e trovare le formule adatte per il successivo periodo di gestione.

I contratti collettivi nazionali di lavoro prevedono l’obbligatorietà di iscrizione ai fondi di assistenza sanitaria integrativa quale forma di tutela che integra e/o sostituisce le prestazioni pubbliche nell’ambito dei servizi medico-sanitari. La conoscenza di molti contratti collettivi permette l’applicazione delle norme di riferimento in maniera puntuale e corretta.

La previdenza complementare ha lo scopo di consentire al lavoratore una pensione aggiuntiva rispetto a quella della previdenza obbligatoria. La previdenza complementare è gestita dai Fondi pensione sia di origine negoziali, aperti, tramite piani individuali pensionistici di tipo assicurativo oppure fondi pensione preesistenti cui il lavoratore può aderire sottoscrivendo un apposito modulo.